Работник купил за свой счет марки для отправки заказных писем для организации: как вернуть работнику потраченные деньги?
Добрый день. В июле месяце отправляла заказные письма и простые письма ( т.е. покупала марки) за свой счет. Чеки с почты есть.
Могу ли я получить с фирмы эти потраченные деньги на личную карту, если напишу заявление и оформлю авансовый отчет?
И как быть с простыми письмами, делать список поставщиков кому отправляли?
Могу ли я получить с фирмы эти потраченные деньги на личную карту, если напишу заявление и оформлю авансовый отчет?
И как быть с простыми письмами, делать список поставщиков кому отправляли?
Comments
-
АленаСчастливая, добрый день.
Пишите заявление на имя руководителя
Прошу компенсировать сумму понесенных затрат на нужны организации (отправка почтовой корреспонденции) в размере ...... рублей, согласно предоставленного отчета.
Но для того, чтобы эти суммы имели право Вам компенсировать нужно на момент траты работнику иметь для этого полномочия, например, приказ примерно такого содержания:
Поручаю (работнику такому то) отправлять от имени Организации почтовую корреспонденцию и совершать иные операции, связанные с услугами почты, использую личные денежные средства. Документально подтвержденные расходы будут компенсироваться в 3-х дневный срок после предоставления сотрудником авансового отчета и заявления о возмещении расходов, понесенных в интересах организации.Цитата: И как быть с простыми письмами, делать список поставщиков кому отправляли?на отправку простых писем тоже дается квитанция на общую сумму, это и есть подтверждающий документ.
Список можно не делать, потому что он у Вас теоретически и так должен быть. Ведь каждому исходящему письму присваивается исходящий номер, который регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. -
smv_mars, спасибо большое.
smv_mars, добрый день.
А подскажите еще пожалуйста.
При формировании п/п что писать в назначении платежа?
"Выдача подотчетных сумм, согласно заявления"? или же Компенсация перерасхода сотруднику ........по авансовому отчету № от . Без НДС -
Цитата: А подскажите еще пожалуйста.При формировании п/п что писать в назначении платежа?"Выдача подотчетных сумм, согласно заявления"? или жеКомпенсация перерасхода сотруднику ........по авансовому отчету № от . Без НДСДобрый вечер!
Выделенное синим - верно.
